Suivi GPS : comment l'outil impacte les rapports et la qualité du travail

Nous avons déjà mentionné qu'il existe deux façons de suivre l'emplacement de votre personnel sur le terrain : en utilisant un tracker matériel ou une application mobile. Cependant, une application de suivi GPS ne consiste pas seulement à surveiller l'emplacement des employés, mais également à garantir une exécution de haute qualité des tâches. Sur la base des données GPS obtenues, les superviseurs et les propriétaires d'entreprises de services sur le terrain peuvent analyser les flux de travail et rendre les rapports plus crédibles. Découvrez-en plus dans notre article.

Logiciel 7Days techno : géolocalisation à des fins de création de rapports

7Days techno est une application complète de suivi et d'amélioration des performances des collaborateurs terrain et distants. Pour améliorer l'efficacité ou identifier des points de croissance potentiels, vous pouvez, en tant que responsable, consulter les rapports analytiques de 7Days techno. Ils sont basés sur des données GPS et générés sans intervention de spécialistes. Cela signifie que ces rapports seront aussi fiables que possible, car il n'est pas rare que les employés sur le terrain commencent à travailler plus tard que prévu ou marquent la tâche comme terminée depuis leur domicile. Nous avons déjà couvert d'autres défis auxquels les responsables d'équipes de terrain sont confrontés et comment les résoudre dans notre article .

Visites de sites

Le rapport sur les visites sur site (POI) indique les lieux visités par un employé au cours de la période sélectionnée. Le superviseur apprendra le nombre total de visites à chaque emplacement, leur durée, l'heure à laquelle le spécialiste est arrivé sur place et l'heure à laquelle la visite s'est terminée.

Les statistiques de visite peuvent être vérifiées dans le rapport POI. Il montre quels lieux ont été fréquentés par l'équipe ou un employé

Pour votre commodité, vous pouvez définir une durée minimale de visite et ne voir que les visites conformes au règlement intérieur. En outre, le rapport indique le kilométrage global permettant aux responsables de vérifier si un employé a effectué des déplacements personnels entre les visites. Visites de géo repérage Le rapport sur la visite des barrières géographiques est similaire au précédent. Il est pourtant plus adapté à l'encadrement de spécialistes de chantiers ou de chantiers industriels puisque le responsable délimite lui-même le territoire à suivre. Vous apprendrez du rapport combien de temps un employé a été dans le geofence et à quelle heure il est venu et est parti. Et si vous avez besoin de savoir combien de fois un spécialiste a quitté le geofence, notre rapport d'événement vous sera utile, car il enregistre toutes les entrées et sorties vers et depuis le territoire. Escales Dans le rapport sur les escales, vous pouvez voir le nombre d'escales et leur durée, ainsi que les coordonnées de l'endroit où votre employé s'est arrêté. Cela favorisera la discipline parmi les chauffeurs et les coursiers et réduira le nombre d'escales imprévues. Kilométrage Les rapports de trajet sont basés sur les données GPS et les signaux LBS reçus. Ils contiennent des détails sur les mouvements de l'employé tout au long de la journée de travail, y compris le kilométrage, le nombre de trajets effectués et le temps de trajet. De plus, les rapports de trajet calculent la consommation de carburant. Apprenez-en plus à ce sujet dans notre article . 7Days techno génère des rapports basés sur les paramètres sélectionnés. Vous serez en mesure d'exporter des données par vous-même, sans impliquer de spécialistes supplémentaires. Les rapports peuvent être visualisés dans l'interface web ou téléchargés dans un format de choix : PDF ou XLS. Les superviseurs peuvent également configurer les rapports pour qu'ils leur soient envoyés par e-mail à la fréquence qu'ils jugent la plus pratique. Suivi de la localisation du personnel pour une exécution des tâches de haute qualité Toutes les fonctionnalités clés de 7Days techno sont liées au suivi GPS : non seulement il permet d'obtenir des rapports fiables, mais il améliore également les performances sur le terrain. Vous pourrez contrôler dans quelle mesure et où exactement les employés exécutent les tâches et, à leur tour, ils feront un meilleur travail grâce aux outils mobiles disponibles. Achèvement de la tâche Un traceur GPS dans le téléphone d'un employé enregistrera l'endroit à partir duquel l'employé effectuait la tâche . Si un spécialiste se trouve en dehors de la zone désignée pour une tâche particulière (vous pouvez sélectionner vous-même le rayon), il ne pourra pas le marquer comme terminé dans l'application.

Lorsqu'une tâche est marquée comme terminée, les responsables reçoivent une notification push ou par e-mail avec les détails de la visite et les formulaires soumis

Une fois que l'intervenant a terminé la tâche, son statut dans l'application change. Vous verrez si l'employé est arrivé sur place à l'heure et combien de temps il a passé à cet endroit. Formulaires mobiles Un formulaire mobile est essentiellement une fonctionnalité pratique de glisser-déposer que vous pouvez utiliser pour créer un outil de collecte d'informations à partir des champs : formulaires de rapport ou de prise de commande et enquêtes auprès des clients. Un employé de terrain saisira toutes les données nécessaires, qui parviendront au bureau dès qu'il cliquera sur Soumettre. Comme pour les tâches, vous pourrez voir où et quand un formulaire mobile a été rempli.

Le formulaire mobile dans 7Days techno est un outil intuitif de glisser-déposer. Choisissez les éléments et configurez les interrupteurs à bascule pour les champs obligatoires et facultatifs

Gestion des équipes terrain avec 7Days techno La gestion de l'emplacement de la main-d'œuvre mobile fournit des informations importantes sur ce qui se passe dans les champs, y compris un suivi en ligne détaillé. Des itinéraires détaillés sont disponibles dans la fonction d'historique des trajets, ce qui aidera à reconstituer l'intégralité de la journée de travail d'un spécialiste de terrain. En plus du suivi GPS, 7Days techno est d'une grande aide dans la gestion d'une équipe de terrain : vous pouvez l'utiliser pour attribuer des tâches, échanger des documents et calculer des coûts de fonctionnement. Découvrez la version de démonstration de 7Days techno pour voir de plus près toutes les fonctionnalités que le service a à offrir.