Logiciel de gestion de la main-d'œuvre mobile par rapport à un logiciel analogique gratuit : une com

Pour la gestion du personnel sur le terrain, le logiciel de gestion de la main-d'œuvre mobile combine une variété d'outils en une seule solution. Beaucoup de ces outils ont des homologues gratuits disponibles qui fonctionnent assez efficacement. Alors, pourquoi les entreprises prospères préfèrent-elles les logiciels spécialisés pour la gestion de la main-d'œuvre mobile et quels sont leurs avantages ? Décomposons-le dans notre article avec l'application mobile 7Days techno.

Suivi de localisation : une application gratuite contre une application de suivi GPS complexe

Un tracker GPS vous permet de suivre l'emplacement du personnel de terrain tout au long de la journée de travail. Le principal avantage d'un traceur intégré à une application mobile est qu'il convient aux spécialistes qui se déplacent en voiture, en transports en commun, à vélo ou à pied.

Il existe toutes sortes de trackers GPS disponibles sur le marché, qui remplissent tous une fonction de base : le suivi de la localisation. Ce qui distingue le tracker de l'application mobile 7Days techno, ce sont plusieurs fonctionnalités qui ne sont pas disponibles lors de l'utilisation d'analogues gratuits.

Suivi de l'assurance qualité. L'application mobile 7Days techno utilise une multitude de systèmes de géolocalisation : GPS, cellulaire, Wi-Fi et Bluetooth. Cela garantit une construction de piste de haute qualité avec une précision allant jusqu'à cinq mètres (selon le mode sélectionné). Avec une telle précision, vous pouvez même calculer automatiquement le remboursement du carburant.

Rapports. Sur la base des données de localisation obtenues, 7Days techno crée des rapports. Vous pouvez les utiliser pour contrôler l'achèvement des tâches et les performances des événements suivants :

• Visites de sites : les lieux qu'un employé a visités au cours de la journée de travail, en indiquant l'heure d'arrivée et la durée de chaque visite ;

• Visites Geofence : contrairement au rapport précédent, vous pouvez superviser non seulement des emplacements spécifiques, mais plutôt certaines zones, dont vous délimitez vous-même le rayon. Ceci est particulièrement pratique lors de la gestion de chantiers ou de chantiers industriels ;

• Trajets : informations détaillées sur les déplacements et les itinéraires.

Algorithmes économes en énergie. Le suivi GPS dans une application mobile est un processus très énergivore, et les développeurs de 7Days techno perfectionnent constamment leurs algorithmes afin que la batterie de l'appareil dure plus longtemps. Un système spécial choisira la fréquence de transmission des données de localisation selon qu'un employé est sur place ou en route.

Répartition des tâches : un planificateur open source contre un service pour la main-d'œuvre mobile

La planification est un processus fastidieux et chronophage, mais il peut être simplifié à l'aide d'assistants numériques. De nombreux services publics proposent leurs planificateurs, de Google Calendar à des plus spécialisés, comme Trello.

Cependant, l'utilisation de telles solutions peut être problématique, car les employés ne sont pas toujours informés de leurs affectations et il est difficile de consulter l'emploi du temps de toute l'équipe.

Le planificateur de 7Days techno, cependant, répartit les tâches entre les artistes. Une fois que vous avez choisi un employé responsable de la tâche, il recevra une notification push d'une nouvelle tâche assignée sur son smartphone ou sa tablette.

Algorithmes économes en énergie. Le suivi GPS dans une application mobile est un processus très énergivore, et les développeurs de 7Days techno perfectionnent constamment leurs algorithmes afin que la batterie de l'appareil dure plus longtemps. Un système spécial choisira la fréquence de transmission des données de localisation selon qu'un employé est sur place ou en route.

L'outil permet de surveiller la charge de travail d'un employé mobile spécifique ainsi que de toute l'équipe de terrain. Le planificateur vous permet de trouver facilement une fenêtre libre dans le planning si un nouveau travail se présente, ou de sélectionner un intervenant différent en cas de force majeure.

Tâches dans 7Days techno

Les tâches attribuées via le service pour la main-d'œuvre mobile constituent une liste de tâches pour la journée, qui est disponible pour l'employé dans l' application mobile sur son smartphone ou sa tablette.

Vous pouvez également vérifier l'achèvement des tâches via 7Days techno. Outre la notification de la tâche terminée, vous recevrez également le rapport correspondant : à quelle heure un employé s'est attelé à la tâche et combien de temps cela lui a pris.

Si un spécialiste arrive au travail en retard ou ne le termine pas, vous recevrez une notification dans votre compte Web du service de gestion de la main-d'œuvre mobile. Vous pouvez également configurer des notifications push dans l'application mobile ou vous les faire envoyer par e-mail ou SMS.

Communication et échange de données : messagers personnels contre service d'entreprise

Les messagers sont couramment utilisés par les employés de terrain et les spécialistes de bureau pour communiquer. Lors de l'échange de messages dans des messageries publiques, telles que WhatsApp, plusieurs problèmes surviennent. Premièrement, les images peuvent être un problème. Si un travailleur de terrain envoie un reportage photo, il doit être trié en plus car après un certain temps, les images peuvent devenir indisponibles ou même perdues dans le flot de messages sans fin. Le deuxième problème majeur est que les employés utilisent ces applications pour des questions personnelles sans rapport avec le travail. Il s'agit d'une faille de sécurité. Ils ne peuvent garantir la confidentialité des informations.

Dans 7Days techno, les documents et les photos sont partagés à l'aide d'un outil appelé formulaire mobile . Cela permet de stocker les données en relation avec une tâche spécifique, de sorte que vous pouvez facilement voir comment le travail a été géré même après un certain temps.

7Days techno stocke des documents et des photos sur ses serveurs, ce qui signifie qu'ils sont facilement accessibles à tout moment de l'année. La période de conservation des données dépend des paramètres que vous sélectionnez.

Service de gestion de la main-d'œuvre mobile 7Days techno

Il existe de nombreux outils logiciels disponibles sur le marché qui facilitent le travail d'une équipe de terrain. Cependant, l'utilisation de différents programmes signifie que vous devez transférer des informations de l'un à l'autre ; ou travailler avec un ensemble limité de fonctionnalités. 7Days techno est un service pour les employés de terrain qui aide à gérer une équipe de manière globale et élimine le besoin de transférer des informations puisque toutes vos données seront dans un espace facile d'accès. Avec 7Days techno, vous pouvez facilement :

• Déléguez les tâches de travail : avec le planificateur électronique 7Days techno, vous pouvez facilement attribuer des tâches,

• Suivez l'emplacement du personnel tout au long de la journée de travail : grâce aux algorithmes économes en énergie, l'appareil d'un employé ne sera pas à court d'énergie de manière inattendue,

• Envoyez les données du terrain au bureau : avec l'aide de nos outils de service, les informations seront sécurisées,

• Suivre l'achèvement des tâches : 7Days techno stocke des documents et des photos sur ses serveurs, ce qui signifie qu'ils sont facilement accessibles à tout moment de l'année. La période de conservation des données dépend des paramètres que vous sélectionnez. génère des rapports basés sur les paramètres que vous sélectionnez,

• Analysez les flux de travail : surveillez la qualité de l'exécution des tâches, identifiez les employés les plus actifs et évaluez ce qui pourrait être amélioré.

Les services spécialisés comme 7Days techno évoluent constamment et s'adaptent aux besoins du marché. Chaque trimestre, les développeurs de 7Days techno publient des mises à jour du logiciel et des applications mobiles. Au cours des derniers mois, nous avons introduit un planificateur de tâches, la fonction d'attribution de tâches aux employés via un smartphone, et le plus récemment publié.