comment gérer une équipe de construction

Comment gérer une équipe de construction : 3 outils professionnels fiables

Notre application de gestion des services sur le terrain pour les équipes de construction vous aidera à atteindre des taux de construction élevés grâce aux efforts concertés de votre équipe. Découvrez quels outils vous aideront à coordonner votre équipe le plus efficacement possible. Les petites et moyennes entreprises représentent 94 % de toutes les entités commerciales de l'industrie de la construction et, la plupart du temps, ces entreprises offrent des services de construction de chalets et de chalets. Compte tenu de la nature hautement concurrentielle du marché, il est essentiel pour les entreprises d'avoir un atout dans leur manche et d'offrir aux clients des délais de construction serrés et des prix raisonnables. Pour ce faire, vous avez besoin de processus de travail bien huilés à toutes les étapes, car la construction privée est une construction à cycle complet, qui emploie toute une variété de spécialistes. Dans notre article, nous partagerons les outils que vous pouvez utiliser pour gérer vos employés à distance, y compris le suivi de leur emplacement, et comment le logiciel de gestion des services sur le terrain 7DAYSTECHNO peut vous aider à respecter les délais et à offrir l'excellence à vos clients. 1. Tracker GPS pour surveiller les heures de travail Les entreprises de construction exécutant plusieurs projets simultanément, il est essentiel que les chefs de projet sachent sur quel chantier de construction un employé travaille et s'il arrive ou non et s'il quitte les heures qui lui sont assignées. Il peut être assez difficile de contrôler manuellement les mouvements de vos spécialistes. De plus, ces vérifications sont souvent effectuées par téléphone, ce qui donne rarement des résultats fiables. Avec B2Field, vous n'avez plus à vous soucier de la surveillance de la localisation, car notre application avec un traceur GPS intégré s'en chargera. Grâce à cette fonctionnalité, les managers pourront savoir à distance où se trouve l'employé en temps réel et consulter son historique de déplacement, ce qui est particulièrement pertinent pour les contremaîtres qui se déplacent souvent pour acheter des matériaux de construction, en utilisant des voitures personnelles ou de société.

Le geofencing est un autre outil pratique pour le secteur de la construction. Vous pouvez marquer un chantier de construction sur la carte et le placer dans une clôture géographique. Avec son aide, vous pouvez contrôler à distance l'arrivée sur le chantier, la sortie de celui-ci et les heures de travail de chaque employé. Le programme B2Field crée des rapports de clôture géographique, afin que vous puissiez rapidement évaluer la discipline de toute l'équipe.

2. Formulaires mobiles pour le contrôle de la qualité des performances

Une prise de décision rapide et un contrôle qualité constant des performances sont cruciaux sur un chantier de construction. Les responsables et les clients n'ont pas toujours la possibilité d'être présents sur place, c'est pourquoi les entreprises doivent assurer une communication transparente et des outils permettant de rendre compte à distance du travail effectué.

« Un exemple simple : une situation survient qui entraîne un retard dans le travail. En règle générale, les ouvriers du bâtiment essaient de résoudre eux-mêmes le problème sur place pendant un certain temps, et s'ils ne peuvent pas le résoudre eux-mêmes, ils le signalent à un niveau supérieur - le chef de projet. Qui, à son tour, espère également régler le problème par ses propres moyens. Donc, environ 2 semaines supplémentaires s'écoulent, et au moment où le décideur prend conscience du problème, il y a déjà une accumulation de retards et d'écarts. Tout cela est un gaspillage de ressources. Et le vrai problème ici, c'est la communication », explique le responsable du département des technologies innovantes du groupe Setl.

Les rapports dans B2Field peuvent être grossièrement divisés en deux domaines : le contrôle des heures de travail et le contrôle de la qualité. Le principal outil de contrôle de l'achèvement des tâches dans 7DAYSTECHNO sont les formulaires mobiles . Ils permettent aux employés de fournir un rapport détaillé sur les services fournis et de joindre des photos ou des fichiers vidéo.

Le principal avantage des formulaires mobiles est que vous pouvez choisir le format qui convient le mieux à votre équipe : par exemple, des rapports de texte uniquement ou des formulaires avec des photos et une signature de la personne responsable.

2. Formulaires mobiles pour le contrôle de la qualité des performances

Une prise de décision rapide et un contrôle qualité constant des performances sont cruciaux sur un chantier de construction. Les responsables et les clients n'ont pas toujours la possibilité d'être présents sur place, c'est pourquoi les entreprises doivent assurer une communication transparente et des outils permettant de rendre compte à distance du travail effectué.

« Un exemple simple : une situation survient qui entraîne un retard dans le travail. En règle générale, les ouvriers du bâtiment essaient de résoudre eux-mêmes le problème sur place pendant un certain temps, et s'ils ne peuvent pas le résoudre eux-mêmes, ils le signalent à un niveau supérieur - le chef de projet. Qui, à son tour, espère également régler le problème par ses propres moyens. Donc, environ 2 semaines supplémentaires s'écoulent, et au moment où le décideur prend conscience du problème, il y a déjà une accumulation de retards et d'écarts. Tout cela est un gaspillage de ressources. Et le vrai problème ici, c'est la communication », explique le responsable du département des technologies innovantes du groupe Setl.

Les rapports dans 7DAYSTECHNO peuvent être grossièrement divisés en deux domaines : le contrôle des heures de travail et le contrôle de la qualité. Le principal outil de contrôle de l'achèvement des tâches dans 7DAYSTECHNO sont les formulaires mobiles . Ils permettent aux employés de fournir un rapport détaillé sur les services fournis et de joindre des photos ou des fichiers vidéo.

Le principal avantage des formulaires mobiles est que vous pouvez choisir le format qui convient le mieux à votre équipe : par exemple, des rapports de texte uniquement ou des formulaires avec des photos et une signature de la personne responsable.

Dans B2Field, vous pouvez également générer des rapports pour vous aider à suivre :

• l'avancement des tâches,

• formulaires mobiles remplis,

• entrée/sortie geofence,

• trajets effectués.

B2Field est une solution ultime pour les entreprises de construction

Utilisez les outils 7DAYSTECHNO pour gérer à distance votre personnel sur le terrain. Le logiciel de gestion de service sur le terrain est livré avec toutes les fonctionnalités nécessaires pour avoir un contrôle total sur ce qui se passe sur le chantier de construction.

Affectation des tâches . Le programme facilite l'attribution d'une tâche à un employé, qu'il reçoit via une notification push dans l'application mobile.

Horaire de travail . Avec le planificateur de tâches de 7DAYSTECHNO, vous pouvez facilement établir un calendrier pour l'équipe et l'ajuster au besoin.

Chat intégré . Le chat est disponible dans l'application mobile et est pratique à utiliser contrairement aux messagers qui ne sont pas exclusivement destinés à la correspondance liée au travail.